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仕事用AIプロンプト

ChatGPTでビジネスメールを書く方法

ChatGPTを使って、丁寧で実用的なビジネスメールを書く方法をわかりやすくまとめたプロンプトです。

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AI 出力

おすすめの利用場面

  • ChatGPTでメール作成を始めたいとき
  • 初心者向けの解説記事を作りたいとき
  • ビジネスメール作成の基本を整理したいとき
  • サイト用のガイド記事を作るとき

使い方

  1. 1. テーマを入力して記事構成を指定します。
  2. 2. 必要な説明項目や読者層を補足します。
  3. 3. 出力された内容をサイト向けに調整します。

入力例

テーマ:ChatGPTでビジネスメールを書く方法 読者層:AI初心者の会社員 目的:メール作成の時短方法を知ってもらいたい

出力イメージ

ChatGPTを使えば、ビジネスメールのたたき台を短時間で作成できます。まずは相手、目的、伝えたい内容を整理して入力することが大切です。たとえば『取引先に納期変更を丁寧に伝えるメールを書いてください』のように指示すると、自然な文面を作りやすくなります。一方で、事実確認をせずにそのまま送るのは避けるべきです。最終確認は必ず人が行いましょう。