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仕事用AIプロンプト

問い合わせ返信メールを作成するプロンプト

問い合わせ内容をもとに、丁寧で自然な返信メールを作成するためのプロンプトです。

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AI 出力

おすすめの利用場面

  • 顧客からの問い合わせに返信したいとき
  • サポート対応メールのたたき台を作りたいとき
  • 丁寧な日本語で返信文を整えたいとき
  • 社内担当者が一次返信文を素早く作りたいとき

使い方

  1. 1. 問い合わせ内容と現在の状況を入力します。
  2. 2. 案内したい内容と返信トーンを指定します。
  3. 3. 生成されたメールを確認して必要に応じて調整します。

入力例

問い合わせ内容:ログインできません 現在の状況:一部ユーザーでログイン障害を確認中 案内したい内容:現在調査中で、本日中の復旧を目指している

出力イメージ

お問い合わせありがとうございます。現在、一部のお客様においてログインしづらい事象を確認しており、原因を調査しております。ご不便をおかけして申し訳ございません。本日中の復旧を目指して対応を進めております。進展があり次第、改めてご案内いたします。何卒よろしくお願いいたします。