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仕事用AIプロンプト

お詫びメールを作成するプロンプト

トラブルやミスが発生した際に、丁寧で誠実なお詫びメールを作成するためのプロンプトです。

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AI 出力

おすすめの利用場面

  • 納期遅延のお詫びメールを作りたいとき
  • システム障害に関する案内を送りたいとき
  • 誤送信や手配ミスのお詫びをしたいとき
  • 顧客向けに誠実な文面を整えたいとき

使い方

  1. 1. 問題の内容と相手への影響を入力します。
  2. 2. 現在の対応状況と今後の対応を指定します。
  3. 3. 生成された文面を確認して送信用に整えます。

入力例

発生した問題:商品発送が予定より2日遅れた 相手にかけた迷惑:到着予定日に受け取れなかった 現在の対応状況:本日発送済み 今後の対応:再発防止のため発送管理を見直す

出力イメージ

このたびは、商品の発送が遅れましたこと、心よりお詫び申し上げます。本来の予定日までにお届けできず、ご迷惑をおかけしましたことを深く反省しております。商品は本日発送を完了しております。今後は発送管理体制を見直し、再発防止に努めてまいります。何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。