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仕事用AIプロンプト

断りメールを作成するプロンプト

依頼や提案を、相手に配慮しながら丁寧に断るメールを作成するためのプロンプトです。

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AI 出力

おすすめの利用場面

  • 依頼や提案を丁寧に断りたいとき
  • 取引先への辞退連絡をしたいとき
  • 社外へのお断り文面を整えたいとき
  • 角の立ちにくいメール表現を作りたいとき

使い方

  1. 1. 断る内容と理由を入力します。
  2. 2. 必要であれば代替案も指定します。
  3. 3. 生成された文面を確認して送信用に調整します。

入力例

断る内容:来週の打ち合わせ参加 相手との関係:取引先 理由:別件対応のため参加が難しい 必要なら代替案:別日での再調整を提案

出力イメージ

お世話になっております。ご案内いただきました来週の打ち合わせにつきまして、誠に恐縮ではございますが、別件対応のため参加が難しい状況です。せっかくご調整いただいたところ申し訳ございません。可能でしたら、別日で改めて日程を調整させていただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。